AcaciaHBC Inventory App — Paano Gamitin

🗺

Ano ang app na ito?

Overview — basahin mo muna ito!

Ang AcaciaHBC Inventory App ay ginagamit para mag-count ng mga produkto sa isang tindahan. Bilhin mo lang ang bilang ng bawat SKU, i-record ang may sira, tapos i-export bilang Excel file — tapos na! 🎉

1

🏠 Punan ang iyong impormasyon

Pangalan mo at kung saang tindahan ka.

2

📦 I-count ang mga produkto

Hanapin ang bawat SKU, ilagay ang bilang.

3

⚠️ I-record ang mga sira

Kung may damaged na produkto, ilagay ito.

4

📊 I-review at i-export

Tingnan ang summary, tapos i-download ang Excel file.

📱

Gumagana ito sa phone!

Ang app na ito ay ginawa para sa mobile. Gamitin mo ito sa iyong smartphone para mas madali mag-count sa loob ng tindahan.

📶

Internet — kailangan sa simula at sa pagpapadala lang!

Sa simula: Kailangan ng internet nang buksan mo ang app para ma-download ang listahan ng mga produkto, stores, at system count data. Kapag na-load na ito, pwede ka nang mag-count kahit walang signal — offline na ang lahat ng counting at encoding.

Sa pagpapadala: Kailangan ulit ng internet kapag ise-share mo ang file via Messenger o ibang app.

Ang 4 na Tab sa Ibaba ng Screen

🏠1 · Store Info

📦2 · Count

⚠️3 · Damages

✅4 · Review

I-tap ang bawat tab para lumipat sa ibang parte ng app. Sundan mo ang order — 1, 2, 3, 4!

1

Store Info — Punan ang Iyong Detalye

Tab 1 · Gawin ito MUNA bago mag-count

👋

Ito ang unang gagawin mo!

Kapag binuksan mo ang app, dito ka darating. Kailangan mong punan ito bago ka makapag-start ng counting.

1

Ilagay ang iyong pangalan

Sa field na Merchandiser Name, i-type ang iyong buong pangalan. Halimbawa: "Juan dela Cruz"

2

Piliin ang tindahan

Sa field na Location, i-tap ang dropdown menu at piliin ang pangalan ng tindahan kung saan ka nag-icount ngayon.

3

Count Period at Date/Time — automatic na!

Hindi mo na kailangang baguhin ito. Awtomatiko itong naka-fill ng app. ✅

4

I-tap ang "Save & Start Counting →"

Kapag puno na ang lahat, i-tap ang Save & Start Counting → na berdeng button. Lilipat ka na sa Count tab!

Ganito ang hitsura ng form

Juan dela Cruz

GENSAN ▾

March 2026 (auto-filled)

28 Mar 2026, 10:45 (auto-filled)

Save & Start Counting →

⚠️

Huwag kalimutan ang pangalan at store!

Kung wala kang name at location, hindi ka makakapagsave. Makikita mo ang error. I-ulit lang — simple lang!

2

Count — Bilang ang mga Produkto

Tab 2 · Dito mo ida-dagdag ang bawat SKU

📦

Ano ang mangyayari dito?

Sa tab na ito, hahanapin mo ang bawat produkto, ilalagay ang bilang ng units na nakita mo sa tindahan, tapos ida-dagdag sa iyong listahan.

🔍 Paano mag-search ng produkto

1

I-tap ang search box

Makikita mo ang box na nagsasabing "Search products by name or SKU…". I-tap ito para mag-type.

2

I-type ang pangalan o SKU

Halimbawa, i-type mo ang "drill" o ang SKU code ng produkto. Makikita mo ang listahan ng mga produkto na lumalabas habang nagta-type ka.

3

I-tap ang produkto

Makikita mo ang mga resulta na may pangalan ng produkto at SKU code nito. I-tap ang tamang produkto para mapili ito. Lalabas ang berdeng bar na nagpapakita ng napiling produkto.

🔢 Paano ilagay ang bilang (Qty)

1

Gamitin ang + at − na buttons

May malaking − at + na button sa magkabilang side. I-tap ang + para dagdagan ang bilang, at − para bawasan.

2

O i-type mismo ang bilang

I-tap ang numero sa gitna at direktang i-type ang bilang. Halimbawa, kung 24 units, i-type mo ang 24.

3

I-tap ang "Add to Count"

Kapag tama na ang bilang, i-tap ang berdeng Add to Count button. Makikita mo ang produkto sa listahan sa ibaba! 🎉

💡

May "System Count" na lalabas!

Kapag pinili mo ang isang produkto, makikita mo ang bilang mula sa sistema (System Count). Ito ang reference mo — kung malayo ang iyong count doon, baka may mali. Double-check lang!

📋 Ang iyong listahan ng Counted Items

👀

Makikita mo ang lahat ng na-count mo

Sa ibaba ng Add Item section, may listahan ng lahat ng produkto na naidagdag mo na. May pangalan, SKU, at bilang (units). Ang malaking berdeng numero sa kanan = ang count mo.

✏️

Nagkamali sa count? I-delete muna, tapos idagdag ulit

Hindi pwedeng direktang baguhin ang count ng isang item na naidagdag na. Kung may mali ka, i-tap ang ✕ button para i-delete ang item, tapos hanapin ulit at idagdag ng tamang bilang.

🗑

Paano mag-delete ng item

May maliit na ✕ na button sa tabi ng bawat item. I-tap ito para ma-remove ang item sa listahan. Magtanong muna bago i-tap — walang undo!

🚨

MAHALAGA: Lagyan ng ZERO ang walang stock!

Kung ang isang SKU ay nasa tindahan pero wala kang makitang stock — huwag itong laktawan! Kailangan mo pa rin itong hanapin at idagdag na may bilang na 0.

Bakit? Para malaman ng sistema na tiningnan mo ito — hindi lang nakalimutan o nalaktawan. Ang produktong wala sa iyong listahan ay mukhang hindi na-count, kahit wala talagang stock.

Halimbawa: May curtain rod na dapat nasa shelf, pero empty ang shelf ngayon. Hanapin ang SKU → ilagay ang qty na 0 → i-tap ang Add to Count. ✅

💾

Auto-saved ang lahat!

Kahit isara mo ang app, nandoon pa rin ang iyong data kapag bumalik ka. Automatic itong nase-save sa iyong phone. Hindi ka dapat matakot na mawala ang iyong trabaho. Napakaliit din ng data na nase-save — hindi ito kukuha ng malaking space sa iyong phone.

🔴

Mag-ingat sa "Clear All Data"!

May pulang button sa ibaba na 🗑 Clear All Data. Huwag itong i-tap maliban kung talagang gusto mong burahin ang lahat ng nai-count mo. Hindi ito marecover!

3

Damages — I-record ang mga Sira

Tab 3 · Para sa mga damaged na produkto

ℹ️

Kailan gagamitin ang tab na ito?

Kapag nakakita ka ng produkto na sira, nabasa, nabali, o may depekto ang packaging — ilagay ito dito. Hiwalay ito sa regular na count.

1

I-tap ang "3 · Damages" tab

Pumunta sa Damages tab sa ibaba ng screen.

2

Hanapin ang produkto

Gamitin ang search box — i-type ang pangalan o SKU ng siraing produkto. I-tap ang tamang produkto mula sa listahan.

3

Ilagay ang bilang ng damaged units

Gamitin ang + at − para ilagay kung ilang piraso ang sira. Default ay 1 — baguhin kung kailangan.

4

I-type ang deskripsyon ng sira

Sa Damage Description box, ilagay kung bakit sira. Halimbawa: "Broken corner", "Nabasa", "Dented packaging", "Natanggal ang label".

5

I-tap ang "Record Damage"

I-tap ang berdeng Record Damage button. Lalabas ang damaged item sa listahan sa ibaba. ✅

📝

Maging detalyado sa description!

Mas maganda kung detalyado ang isinulat mo — para alam ng manager kung ano talaga ang nangyari sa produkto. Halimbawa: "Sira ang takip, tumagas ang laman" ay mas maganda kaysa sa "sira" lang.

4

Review & Export — Tapusin na!

Tab 4 · I-check ang lahat bago mag-submit

✅

Ito ang huling hakbang!

Dito mo makikita ang buong summary ng lahat ng na-count mo at mga damages. Kapag tama na lahat, mag-e-export ka ng Excel file.

📋 Paano mag-review

1

I-tap ang "4 · Review" tab

Pumunta sa Review tab sa ibaba ng screen. Makikita mo ang lahat ng impormasyon.

2

Tingnan ang Store Info

I-check kung tama ang iyong pangalan, store, at count period. Kung may mali — bumalik sa Tab 1 at baguhin.

3

Tingnan ang Count Summary

Makikita mo ang Total SKUs Counted at Total Categories. Tama ba ang bilang? Kumpleto ba ang lahat ng produkto na dapat mong bilangin?

4

Tingnan ang Damage Summary

Makikita mo rin ang buong listahan ng mga damaged items na na-record mo.

📊 Paano mag-export ng Excel

1

I-tap ang "Export & Save Excel" button

Makikita mo ang malaking berdeng button na ↑ Export & Save Excel. I-tap ito.

2

Lalabas ang confirmation window

May lilitaw na preview ng iyong data. I-tap ang Let's Go → para ituloy ang export.

3

Na-download na ang file! ✅

Awtomatikong dina-download ang Excel file sa iyong phone. Ang pangalan nito ay katulad nito: IC_SM Mall of Asia_28Mar2026_1045.xlsx

📤 Paano i-send ang file

A

Gamit ang Share button (mas madali!)

Kapag na-download na, lalabas ang 📤 Share via Messenger button. I-tap ito at piliin kung saan mo gustong i-send — Messenger, Viber, Email, etc.

B

O manual na i-attach

Buksan ang iyong email o messaging app → I-tap ang 📎 Attach → Hanapin ang file sa Downloads folder → I-send. Ganun lang!

📱

Hanapin ang file sa Downloads

Ang Excel file ay nandoon sa Downloads folder ng iyong phone. Buksan ang Files app (o My Files) → Downloads → hanapin ang file na nagsisimula sa "IC_".

💡

Mga Importanteng Tips

Basahin mo rin ito — helpful ito!

📶

I-connect sa internet MUNA bago pumasok sa tindahan!

Bago ka pumunta sa store, buksan ang app habang may internet ka pa. Kailangan nito ng koneksyon sa simula para ma-download ang mga produkto, listahan ng stores, at system count. Kapag na-load na — offline ka na pwedeng mag-count nang walang signal. Huwag kalimutang mag-connect ulit kapag magse-share na ng file.

🔋

I-charge ang phone bago mag-count!

Matagal ang inventory counting. Siguraduhing may sapat na baterya ang iyong phone bago ka magsimula.

🔄

Pwede kang bumalik sa app anytime!

Kahit isara mo ang app at bumalik mamaya, nandoon pa rin ang lahat ng na-count mo. Auto-saved ang lahat sa iyong phone.

📅

20 araw lang ang buhay ng data!

Awtomatikong nababura ang data pagkalipas ng 20 araw mula noong huli kang nag-export. Kaya siguraduhing nai-export mo na ang file bago lumipas ang 20 araw!

🚫

Huwag i-tap ang "Clear All Data" nang walang dahilan!

Ang pula na 🗑 Clear All Data button ay permanenteng nagbubura ng lahat ng iyong nai-count. Walang undo. I-tap lang ito kung talaga kang nagsisimula ng bagong count at sigurado kang tapos na ang dati.

🔍

May Category Filter!

Sa Count page, makikita mo ang mga colored chips sa itaas ng search bar (halimbawa: "All", "Padlocks", "Curtain Accessories"). I-tap ang isang category para ma-filter ang listahan at mas madaling mahanap ang produkto.

📌

Quick Reference

I-screenshot ito para sa mabilis na reference!

Gagawin	Paano
Simulan ang counting	Tab 1 → Punan → Save & Start Counting
Magdagdag ng SKU count	Tab 2 → Search → Piliin → Qty → Add to Count
Mag-record ng sira	Tab 3 → Search → Qty → Description → Record Damage
I-export ang report	Tab 4 → Export & Save Excel → Let's Go
I-send ang file	Share button → piliin ang app → Send
Clear all (mag-ingat!)	🗑 Clear All Data → Confirm → Permanente!

AcaciaHBCInventory App

AcaciaHBC
Inventory App